Un module Polyclinique spécifique est disponible et permet de gérer de façon rapide, simple et précise les consultations des patients. Il est possible de gérer, par patient, un ou plusieurs dossiers polycliniques.
Un historique des consultations est conservé dans chacun de ces dossiers. La réalisation de ces consultations est accompagnée d'une liaison permanente que Xtenso a prévue avec le système Agenda de l'hôpital. Il s’agit d’une communication HL7.
Une fois la consultation créée, vous pouvez directement introduire des prestations ou des examens techniques. A ce niveau également, un écran est mis à la disposition de l’opérateur, afin d'afficher, pendant la saisie, toutes les prestations techniques permises pour un médecin déterminé. Les données sont toujours classées selon leur catégorie et importance. Toutes les prestations introduites sont contrôlées de la même manière que la tarification normale, afin d’éviter tout risque d’erreur.
Les prestations fournies sont tarifées et facturées immédiatement après la visite du médecin, afin que l’hôpital soit immédiatement dédommagé financièrement. En fonction du nombre de guichets d'enregistrement, le système peut traiter jusqu'à 2.000 patients par jour. L’objectif est de disposer d’une facturation parfaite afin qu’il suffise ensuite de réaliser une facture pro-forma pour le patient.
Après la tarification des prestations, une liaison vers la caisse est prévue, afin que le patient puisse immédiatement payer. Le programme crée les documents nécessaires tels que les reçus, les attestations C et D et, le cas échéant, d'autres documents utiles. Chaque soir, une interface alimente la comptabilité par le biais d'un programme Batch, que le service d’admission clôture et traite.