Een specifieke module Polikliniek is beschikbaar welke toelaat zeer snel, vlot en precies, de consultaties van de patiënten te beheren. De mogelijkheid bestaat om per patiënt één of meerdere dossiers polikliniek te beheren.
In elk van deze dossiers wordt een historiek van de consultaties bewaard. Het opmaken van deze consultaties wordt begeleid door de permanente koppeling welke Xtenso voorzien heeft met het Agendasysteem van het ziekenhuis. Dit gebeurt door een HL7 communicatie.
Prestaties
Na creatie van de consultatie kan men onmiddellijk de prestaties of technische onderzoeken ingeven. Ook op dit niveau wordt een scherm ter beschikking gesteld om tijdens de ingave aan de operator alle technische prestaties toegelaten voor een bepaalde arts ter beschikking te stellen. De gegevens zijn steeds geklasseerd per categorie en volgens belangrijkheid. Alle ingegeven prestaties worden op dezelfde manier als de normale tarificatie gecontroleerd teneinde de risico’s op fouten te vermijden.
Facturering
Na het doktersbezoek, worden de geleverde prestaties getarifeerd en gefactureerd, zodat het ziekenhuis onmiddellijk financieel vergoed wordt. Dit systeem kan, al naargelang het aantal inschrijfbalies, tot meer dan 2.000 patiënten per dag verwerken. De doelstelling is dat de facturering perfect juist is zodat nadien enkel nog een pro-forma factuur dient opgemaakt te worden naar de patiënt toe.
Inning
Na de tarificatie van de prestaties is een koppeling naar de kassa voorzien zodat de patiënt onmiddellijk kan betalen. Het programma maakt de nodige documenten op zoals ontvangstbewijzen, de attesten C en D en eventueel andere nodige documenten. Elke avond wordt door een batch programma een interface naar de boekhouding gevoed, welke de opname desk afsluit en verwerkt.